FAQ – Florian Caspers | Beratung, Training, Workshops & Mentoring

Hier findest Du alle wichtigen Antworten rund um die Angebote von Florian Caspers – Stratege, Berater, KI-Trainer und Mentor für Unternehmen, Selbstständige und kreative Köpfe aus Berlin.

Über Florian Caspers

Wer ist Florian Caspers?

Florian Caspers ist Diplom-Kommunikationsdesigner, zertifizierter Business Trainer, systemischer Business Coach und KI-Trainer mit Sitz in Wandlitz bei Berlin. Er blickt auf mehr als 30 Jahre Erfahrung in der Werbe- und Kreativbranche zurück – als Designer, Art Director, Agenturinhaber und Markenstratege. Er hat u. a. für namhafte Agenturen wie DDB gearbeitet und 13 Jahre seine eigene Agentur geführt.

Für wen ist Florian Caspers der richtige Ansprechpartner?

Florian arbeitet mit Unternehmen, Selbstständigen, Freiberuflern, Kreativagenturen und Designern. Er begleitet Menschen und Teams, die strategische Klarheit suchen, ihre Marke schärfen, KI sinnvoll einsetzen oder sich beruflich weiterentwickeln möchten.

Welche Ausbildungen und Zertifizierungen hat Florian Caspers?

  • 1997: Dipl. Kommunikationsdesigner

  • 2018: Zertifizierter Business Trainer

  • 2019: Zertifizierter Systemischer Business Coach

  • 2020: Zertifizierter Online Business Trainer

  • 2022–2023: Ausbildung zum Speaker (Teil 1 & 2)

  • 2022: Trainee hypnosystemischer Organisationsentwickler

  • 2024: Zertifizierter BAFA-Berater

  • 2025: Zertifizierter KI-Trainer

Für welche Marken hat Florian Caspers gearbeitet?

Er hat u. a. für Sony, Schwarzkopf, Volkswagen, Ferrero, RBB, SPD, FDP, BVMW, MVV Energie, Berliner Stadtreinigung, Berliner Wasserbetriebe sowie für bekannte Persönlichkeiten wie Gregor Gysi, René Borbonus, Boris Grundl und Philipp Westermeyer gearbeitet.

Wo ist Florian Caspers ansässig?

Prenzlauer Str. 33, 16348 Wandlitz (bei Berlin). Gespräche und Beratungen finden sowohl online (Zoom) als auch vor Ort statt.

Wie kann ich ein Erstgespräch vereinbaren?

Über den Kalenderlink auf der Website kannst Du schnell und unkompliziert ein kostenloses 30-Minuten-Gespräch buchen: calendly.com/florian_caspers/30min

KI-Workshops

Was ist der Workshop »KI-Einführung«?

Der Workshop KI-Einführung ist ein halbtägiges, interaktives Format für Teams und Unternehmen. Er bietet einen praxisnahen, verständlichen Einstieg ins Thema Künstliche Intelligenz – ohne Technikjargon, dafür mit echten Aha-Momenten. Teilnehmende verstehen danach, was KI kann, wo sie hilft und wo Vorsicht geboten ist.

Für wen ist der KI-Einführungsworkshop geeignet?

Für alle, die ein gemeinsames Grundverständnis für KI entwickeln möchten – egal ob Geschäftsführung, Team oder operative Mitarbeitende. Ideal ist eine gemischte Gruppe aus verschiedenen Rollen im Unternehmen.

Ist Vorwissen für den KI-Einführungsworkshop notwendig?

Nein. Der Workshop startet bei Null und ist bewusst so konzipiert, dass alle Teilnehmenden mitkommen – unabhängig davon, ob sie KI schon ausprobiert haben oder bisher nur Schlagzeilen gelesen haben.

Was nehme ich aus dem KI-Einführungsworkshop mit?

  • Ein gemeinsames Grundverständnis von Künstlicher Intelligenz

  • Erste praktische Erfahrungen mit KI-Tools

  • Klarheit darüber, wo KI sinnvoll eingesetzt werden kann

  • Eine Entscheidungshilfe für fundierte nächste Schritte im Unternehmen

Ist das ein Technik-Workshop?

Nein. Es geht nicht ums Programmieren oder Konfigurieren, sondern ums Verstehen, Anwenden und Einordnen. Weder IT-Wissen noch besondere Vorbereitung ist nötig – nur Offenheit und Neugier.

Was kostet der KI-Einführungsworkshop?

Die Kosten werden individuell auf die Teamgröße und das Format abgestimmt. Alle Details erfährst Du im kostenlosen Erstgespräch.

Welche Tools werden im KI-Einführungsworkshop gezeigt?

Es werden gängige KI-Tools wie ChatGPT verwendet – nicht um Werbung dafür zu machen, sondern um zu verstehen, wie KI funktioniert, wo sie hilft und worauf man bei der Auswahl achten sollte.

Was ist der Workshop »KI-Assistenten, KI Agenten«?

Der Workshop KI-Assistenten ist der Aufbauworkshop nach dem KI-Einführungsworkshop. In vier Stunden lernen Teams, einen maßgeschneiderten KI-Agenten für ihr Unternehmen zu entwickeln – ganz ohne Programmierkenntnisse.

Brauche ich Vorkenntnisse, um einen KI-Agenten zu bauen?

Nein. Der Workshop ist so konzipiert, dass jeder ohne Programmierkenntnisse mitmachen kann. Es wird mit verständlichen Tools, klaren Strukturen und praxisnahen Beispielen gearbeitet.

Was für einen Assistenten/Agenten bauen wir im Workshop?

Das hängt vom Bedarf des Teams ab – ob interne Kommunikation, Dokumentenerstellung, Textbausteine oder Ideengenerierung. Es wird gemeinsam ein Assistent entwickelt, der zum jeweiligen Arbeitsalltag passt.

Kann der KI-Assistent nach dem Workshop weitergenutzt werden?

Ja. Der entwickelte Assistent ist voll nutzbar und kann direkt im Unternehmen eingesetzt, getestet und eigenständig weiterentwickelt werden.

Welche Tools kommen beim KI-Assistenten-Workshop zum Einsatz?

Zum Beispiel ChatGPT (Custom GPTs), Google Gemini (Gems) oder einfache Chatbot-Builder – je nach Ziel und digitalem Reifegrad des Teams. Die Auswahl erfolgt bewusst pragmatisch, nicht toolgetrieben.

Ist der KI-Assistenten-Workshop auch für mehrere Teams oder Standorte geeignet?

Ja. Der Workshop kann als Inhouse-Format, online oder hybrid durchgeführt werden – auch für verteilte Teams. Inhalte können für spezifische Abteilungen oder Zielgruppen angepasst werden.

Was kostet der KI-Assistenten-Workshop?

Die Kosten richten sich nach Teamgröße und Format (vor Ort oder online) und werden im kostenlosen Erstgespräch besprochen.

Gibt es auch offene Gruppenworkshops zum Thema KI-Assistenten?

Ja! Neben den Inhouse-Workshops für Unternehmen bietet Florian Caspers regelmäßig regionale Gruppenworkshops für Einzelpersonen und Unternehmer:innen an. Diese finden in kleiner Runde (max. 8 Teilnehmende) statt – für konzentriertes Arbeiten und individuellen Austausch.

Was ist drin?

  • 4 Stunden Workshop inkl. Moderation und Workshopmaterialien

  • Du entwickelst Deinen eigenen KI-Agenten

  • Erste Einblicke in Automatisierungen (z. B. automatisierte E-Mail-Antworten)

  • Raum für individuelle Fragen und konkrete Praxisbeispiele

  • Austausch mit den anderen Teilnehmenden

  • Snacks und Getränke

Preis: 325,00 € pro Person inkl. MwSt.

Die aktuellen Termine und Veranstaltungsorte findest Du unter: floriancaspers.de/termine

Muss ich zuerst den KI-Einführungsworkshop besuchen?

Ein vorheriger Besuch des Einführungsworkshops ist empfehlenswert, aber nicht zwingend erforderlich. Gerade bei dem Gruppenworkshop arbeiten wir so, dass alle mitkommen und keiner sich langweilen muss. Der KI-Assistenten-Workshop baut auf dem Einführungsworkshop auf. Er richtet sich an Teams, die KI schon kennen und jetzt den nächsten konkreten Schritt gehen möchten.

Workshop Positionierung & Strategie

Was ist der Workshop »Positionierung«?

Der Strategie-Workshop Positionierung richtet sich an Unternehmen, die Klarheit über ihre Identität, Werte, Zielgruppen und strategische Ausrichtung gewinnen möchten. Gemeinsam werden Vision, Werte, Zielgruppen und Struktur systematisch erarbeitet, geschärft und weitergedacht.

Für wen eignet sich der Positionierungs-Workshop?

Für Unternehmen jeder Größe, die sich neu ausrichten möchten, ihre Markenstrategie schärfen oder eine stärkere Klarheit in ihrer Kommunikation entwickeln wollen. Besonders wertvoll für Gründerinnen und Gründer, Geschäftsführende und Marketingteams.

Was beinhaltet der Positionierungs-Workshop?

Es werden folgende Themen erarbeitet: Unternehmensvision und -werte, Zielgruppenanalyse, Markenidentität, strategische Neuausrichtung und zielgruppenspezifische Kommunikation. Das Ergebnis ist keine Formelarbeit, sondern eine individuelle Strategie mit Haltung.

Mentoring

Was ist das Mentoring für Selbstständige?

Das Mentoring für Selbstständige ist ein individuelles Begleitprogramm für Unternehmer:innen, Freiberufler:innen und Selbstständige. Es geht um persönliches und berufliches Wachstum – von Positionierung über Sales bis hin zu KI-Anwendung. Florian ist dabei ein erfahrener Sparringspartner auf Augenhöhe.

Wie läuft das Mentoring ab?

Sessions finden alle 14 Tage statt (z. B. dienstags 9–10:30 Uhr), online per Zoom. Jede Session dauert 90 Minuten. Es gibt zunächst 2 Teaser-Sessions – erst wenn du sicher bist, geht es in eine längere Zusammenarbeit von mindestens 4 Monaten.

Welche Themen können im Mentoring behandelt werden?

  • Unternehmertum: Bewusstsein, Struktur und Ziele

  • Führung: vom Arbeitnehmer-Vertrag bis zur Teammotivation

  • Rechtliches: Angebote, Rechnungen, AGB und Steuern

  • Positionierung und Markenstrategie

  • Branding, Marketing und Sichtbarkeit

  • Kundengewinnung und Social Media

  • Sales und Verkaufsstrategien

  • Künstliche Intelligenz im Business-Alltag

Brauche ich wirklich ein Mentoring?

Ein klares Ja, wenn Du erfolgreicher werden möchtest. Du kannst vieles auch alleine schaffen – die Frage ist nur, wie lange Du dafür brauchst und wie oft Du dabei stolperst. Das Mentoring gibt Dir Klarheit, Sicherheit und Orientierung, die sonst erst durch teure Fehler entstehen.

Was kostet das Mentoring?

Die genauen Kosten erfährst Du im kostenlosen Erstgespräch. Das Kickstart-Gespräch (30 Min.) ist kostenfrei. Danach gibt es Teaser-Sessions zum Kennenlernen, bevor eine längere Zusammenarbeit vereinbart wird. Bis zu 80 % der Kosten können über die BAFA-Förderung erstattet werden.

Ist das Mentoring auch für Nicht-Designer:innen?

Ja. Florian hat in der WHY-Akademie (gegründet 2018) Selbstständige aus den unterschiedlichsten Branchen begleitet. Auch wenn seine Kernexpertise im Kommunikationsdesign und in der Kreativbranche liegt, ist er für Selbstständige aus allen Bereichen der richtige Ansprechpartner.

Gibt es eine Garantie, dass sich das Mentoring lohnt?

Es ist keine Coachingfalle. Florian hat sehr viele Menschen begleitet und alle sind bedeutende Schritte weitergekommen – als Marke, als Mensch oder als Team. Deshalb gibt es die Teaser-Sessions: erst testen, dann entscheiden.

Was ist das »Design Insider Mentoring«?

Das Design Insider Mentoring richtet sich speziell an Designer:innen, die sich professionell weiterentwickeln möchten – von der Positionierung über KI Implementierung bis zur Kundengewinnung. Es profitiert von Florians über 30-jähriger Erfahrung als Agenturinhaber und Tätigkeit in der Werbe- und Designbranche.

Was ist der »Agentur Co-Pilot«?

Als Agentur Co-Pilot arbeitet Florian bewusst mit und für Freelancer:innen und Agenturen. Er unterstützt bei Kundenprojekten und Prozessen als erfahrener Kollege auf Augenhöhe – ohne ein klassisches Coaching-Verhältnis zu etablieren.

BAFA-Förderung

Was ist die BAFA-Förderung?

Das BAFA-Programm »Förderung von Unternehmensberatungen für KMU« ist ein staatliches Förderprogramm, das kleinen und mittleren Unternehmen sowie Selbstständigen ermöglicht, bis zu 80 % der Beratungskosten erstattet zu bekommen.

Ist Florian Caspers BAFA-zertifiziert?

Ja. Florian Caspers ist seit Juni 2024 zertifizierter BAFA-Berater. Das bedeutet, dass bis zu 40 Stunden seiner Beratung förderfähig sind.

Wer ist berechtigt, die BAFA-Förderung zu beantragen?

Berechtigt sind:

  • Rechtlich selbstständige Personen aus Gewerbe oder Freien Berufen

  • Unternehmen mit Sitz in Deutschland

  • Unternehmen mit weniger als 250 Mitarbeitenden

  • Jahresumsatz max. 50 Mio. € oder Jahresbilanzsumme max. 43 Mio. €

Wie hoch ist der BAFA-Zuschuss?

Die Höhe des Zuschusses hängt vom Unternehmensstandort (Bundesland) ab. Beratungskosten werden bis zu einem Wert von maximal 3.500 € bezuschusst. Je nach Region können das bis zu 80 % der Kosten sein.

Wie oft kann ich die BAFA-Förderung in Anspruch nehmen?

Im Förderzeitraum 2024–2026 können bis zu 5 Beratungen beantragt werden, maximal 2 pro Kalenderjahr. Jede Beratung umfasst max. 40 Stunden und muss innerhalb von 6 Monaten abgeschlossen sein.

Welche Themen können über BAFA gefördert werden?

Alle Themen rund um Unternehmensführung – wirtschaftlich, finanziell, personell und organisatorisch. Im Marketing- und Strategiebereich z. B.: Markenpositionierung, Kommunikationskonzepte, Website, Newsletter, Social Media, Angebotsportfolio, Vertriebsstrategien.

Wie läuft die BAFA-Beratung mit Florian Caspers ab?

  1. Kostenloses Erstgespräch zur Klärung des Fokus

  2. Schriftliches Angebot + Infos zur Förderbeantragung

  3. Onlineantrag bei der BAFA (in wenigen Minuten erledigt)

  4. BAFA-Bestätigung → Freigabe des Angebots → Beratung beginnt

  5. Digitale Unterlagen via Google Drive oder Milanote

  6. 90-Minuten-Sessions via Zoom oder im Co-Working-Space

  7. Abschlussrechnung + Einreichung des Verwendungsnachweises bei der BAFA

Was ist nicht über BAFA förderfähig?

Umsatzsteuer und Zertifizierungskosten sind nicht förderfähig. Der Zuschuss wird nach Abschluss der Beratung und erfolgreicher Prüfung des Verwendungsnachweises durch die BAFA ausgezahlt.

Vorträge, Bücher & Medien

Hält Florian Caspers auch Vorträge?

Ja. Florian ist als Speaker tätig und hält Vorträge zu den Themen Positionierung, Markenidentität und KI. Seine Leidenschaft für das Thema Positionierung bewegt Zuhörer und vermittelt die Inhalte auf subtil-ironische und unterhaltsame Weise.

Gibt es Bücher oder Publikationen von Florian Caspers?

Ja. Auf seiner Website unter dem Bereich »Bücher« findest Du weitere Informationen zu seinen Veröffentlichungen.

Ist Florian Caspers auch in der Presse vertreten?

Ja. Im Bereich »Presse« auf seiner Website sind Medienauftritte und Erwähnungen dokumentiert.

Zusammenarbeit & Kontakt

Wie starte ich die Zusammenarbeit mit Florian Caspers?

Einfach ein kostenloses 30-Minuten-Gespräch über Calendly buchen. Florian sagt Dir ehrlich, ob das jeweilige Angebot für Dich passt – und wenn nicht, empfiehlt er Dir jemanden, der besser geeignet ist.

Können Workshops auch online durchgeführt werden?

Ja. Alle Workshops und Mentorings können online via Zoom stattfinden – ortsunabhängig und flexibel.

Gibt es einen Newsletter?

Ja. Auf der Website kann man sich für den Newsletter anmelden und erhält regelmäßig Impulse, Inspiration und Insights zu den Themen Marke, Unternehmertum und KI.

Auf welchen sozialen Netzwerken ist Florian Caspers aktiv?

  • LinkedIn: linkedin.com/in/floriancaspers

  • Instagram: @mentor.florian.caspers

  • Facebook: caspers.coaching

Ist Florian Caspers offizieller Langdock-Partner?

Ja. Als offizieller Langdock-Partner unterstützt Florian Unternehmen dabei, DSGVO-konforme KI-Assistenten in ihre bestehenden Tools (z. B. Slack, Teams, Notion) zu integrieren.

Weitere Fragen? Dann meld Dich direkt: kontakt@floriancaspers.de oder ruf an: 0175 265 42 85